# Infor LN: Bestellarten und Bestellung erfassen

> Source: https://netray.co/erp-help/infor-ln-bestellarten-und-bestellung-erfassen
> Publisher: Netray (netray.co), AI and integration engineering for ERP and manufacturing systems.
> Section: ERP Help

## Short answer

In Infor LN steuert die Bestellart (Einkaufsauftragsart, englisch purchase order type) den Ablauf eines Einkaufsauftrags: Nummernkreis, Freigabe, Belegfluss und Vorgaben fuer Positionen. Eine Bestellung legen Sie im Einkauf-Modul an, indem Sie Lieferant und Bestellart waehlen und Positionen mit Artikel, Menge, Preis und Termin erfassen. Sitzungsnamen koennen je nach Version abweichen.

## Kind

how-to

## System

infor-ln

## Erp

Infor LN

## Module

Einkauf / Purchase Control

## Query

infor ln bestellarten

## Alternate Queries

- infor ln bestellung
- infor ln bestellung anlegen
- infor ln einkaufsauftrag bestellart

## Applies To

Infor LN 10.x, deutschsprachige Oberflaeche; Bezeichnungen in der Oberflaeche koennen je nach Sprachpaket und Version abweichen

## Steps

### So legen Sie eine Bestellung in LN an

**Items:**

- Pruefen Sie, welche Bestellarten im Customizing eingerichtet sind (Sitzung fuer Einkaufsauftragsarten, per Sitzungssuche nach Bestellart bzw. Order Type suchen).
- Oeffnen Sie die Sitzung Einkaufsauftraege (englisch Purchase Orders) im Modul Einkauf.
- Legen Sie einen neuen Auftrag an und waehlen Sie die Bestellart sowie den Lieferanten (Geschaeftspartner).
- Kontrollieren Sie Vorgaben aus dem Lieferanten: Zahlungsbedingung, Lieferbedingung, Waehrung, Lieferadresse.
- Erfassen Sie die Positionen: Artikel, Menge, Einheit, Preis und gewuenschten Liefertermin.
- Pruefen Sie Summen und Termine und geben Sie den Auftrag frei oder drucken Sie ihn, wenn Ihr Ablauf das vorsieht.
- Verfolgen Sie danach Wareneingang und Rechnungspruefung gegen die Bestellung.

## Sections

### Was eine Bestellart festlegt

**Body:**

Die Bestellart ist die Vorlage fuer das Verhalten eines Einkaufsauftrags. Sie bestimmt typischerweise den Nummernkreis, ob der Auftrag eine Freigabe braucht, welche Belege entstehen und welche Standardwerte auf Kopf und Positionen vorbelegt werden. So lassen sich zum Beispiel Normalbestellungen, Lohnfertigung oder Rahmenauftraege getrennt steuern.

Legen Sie nur so viele Bestellarten an, wie sich im Ablauf wirklich unterscheiden. Viele Arten erhoehen den Pflegeaufwand und die Fehlerquote bei der Auswahl.

### Von der Bestellung zum Wareneingang

**Body:**

Nach der Freigabe dient der Einkaufsauftrag als Grundlage fuer den Wareneingang im Lager und fuer die Rechnungspruefung. Der Wareneingang bucht gegen die Auftragsposition, und die Differenz zwischen bestellter und gelieferter Menge zeigt, was noch offen ist.

Aenderungen nach der Freigabe, zum Beispiel Termin oder Menge, sollten ueber die vorgesehene Aenderungsfunktion erfolgen, damit der Lieferant eine aktualisierte Bestellung erhaelt.

### Haeufige Fehler bei der Erfassung

**Body:**

Fehlende Einkaufsdaten zum Artikel oder zum Lieferanten fuehren zu Fehlermeldungen oder leeren Preisen. Pflegen Sie die Artikel-Einkaufsdaten und die Preislisten, bevor Sie viele Bestellungen erfassen.

Pruefen Sie, ob die Bestellart zum Belegfluss passt. Eine falsche Art kann dazu fuehren, dass keine Freigabe oder kein Wareneingang moeglich ist.

## Pitfalls

- Falsche Bestellart gewaehlt: Freigabe und Belegfluss weichen dann vom Plan ab.
- Einkaufsdaten zu Artikel oder Lieferant nicht gepflegt, daher fehlen Preise und Termine.
- Zu viele Bestellarten, die sich kaum unterscheiden.
- Aenderungen nach Freigabe ohne neue Bestellung an den Lieferanten.

## Ai Angle

Netray adds a private AI layer on top of the Infor LN you already run, including on-prem installs. ERPray answers questions in plain language over LN data read-only, shows the query it ran and respects LN roles, so a consultant can ask the question instead of hunting for the session. The model runs on your own GPUs, nothing leaves your network, and any write-back needs a human approval. Cloud-hosted LN works too, but the design is tuned for on-prem and air-gapped sites. For pure navigation questions, LN's own session search and help are often enough.

## Faq

### Was ist eine Bestellart in Infor LN?

**Answer:** Eine Vorlage fuer Einkaufsauftraege, die unter anderem Nummernkreis, Freigabe und Standardwerte festlegt. Sie wird beim Anlegen des Auftrags gewaehlt.

### Wo pflege ich Bestellarten?

**Answer:** Im Customizing des Einkaufs. Den genauen Sitzungsnamen finden Sie in Ihrer Version ueber die Sitzungssuche mit dem Begriff Bestellart oder Order Type.

### Kann ich die Bestellart nachtraeglich aendern?

**Answer:** Meist nur, solange der Auftrag noch nicht freigegeben ist und keine Folgebelege existieren. Danach ist ein neuer Auftrag sicherer.

### Warum zeigt die Bestellung keinen Preis?

**Answer:** Meist fehlt eine passende Preisliste oder Einkaufsdaten zum Artikel und Lieferanten. Pflegen Sie diese und erfassen Sie die Position neu.

## Search terms

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