# KI für abas ERP: Aufträge, Stücklisten und Varianten in Klartext abfragen

> Source: https://netray.co/de/abas-erp-ki
> Language: de
> Publisher: Netray (netray.co)

abas ERP wird oft in der Einzel- und Variantenfertigung eingesetzt, wo Stücklisten und Arbeitspläne stark variieren. Eine lokal betriebene KI kann dort Fragen zu Aufträgen, Terminen und Materialverfügbarkeit beantworten, ohne dass Daten Ihr Haus verlassen. Der Zugriff sollte über vorhandene Schnittstellen und Infosysteme laufen und nicht an der Anwendungslogik vorbei.

Mittelständische Maschinen- und Anlagenbauer, Werkzeugbauer und Zulieferer nutzen abas ERP häufig für Projekt- und Variantenfertigung mit vielen Sonderlösungen. Das System ist stark anpassbar, und über die Jahre sind in vielen Unternehmen eigene Masken, Infosysteme und Auswertungen entstanden, die nur wenige Personen vollständig kennen.

Genau hier liegt der Nutzen einer KI-Schicht: Wissen, das in individuell gebauten Auswertungen und in den Köpfen der Key-User steckt, wird für alle Fachbereiche per Frage zugänglich. Wichtig ist dabei, dass Sie nicht auf ein Cloud-Angebot angewiesen sind, wenn Ihre Konstruktions- und Preisdaten als Betriebsgeheimnis gelten.

## Typische Schmerzpunkte in abas-Umgebungen

In der Einzelfertigung ändern sich Stücklisten und Arbeitspläne pro Auftrag. Die Frage, ob ein Liefertermin hält, hängt von Teilen ab, die erst kurzfristig bestellt oder gefertigt werden. Disponenten durchsuchen mehrere Infosysteme und Listen, um ein Bild zu bekommen.

Hinzu kommt der Schlüsselpersonenrisiko: Wer die eigenen Auswertungen und Sonderprogrammierungen gebaut hat, ist oft nicht mehr im Unternehmen oder überlastet. Eine KI, die Fragen mit sichtbarer Abfrage beantwortet, entlastet diese Experten und macht Zusammenhänge dokumentiert nachvollziehbar.

## Konkrete Anwendungsfälle

Die folgenden Beispiele sind Fragen, die Fachbereiche täglich stellen und die heute viel Handarbeit kosten. Sie sind bewusst eng gefasst, damit sich die Qualität der Antworten messen lässt.

- Auftragsstatus: Welche Kundenaufträge sind terminlich gefährdet, und welcher Engpass (Material, Kapazität, Fremdvergabe) ist die Ursache?
- Stücklisten: Welche Aufträge verwenden eine bestimmte Komponente, wenn ein Lieferant ausfällt, und wie hoch ist der Bedarf der nächsten acht Wochen?
- Nachkalkulation: Wo weicht die Ist-Zeit pro Arbeitsgang systematisch von der Plan-Zeit ab, aufgeschlüsselt nach Arbeitsplatz und Artikelgruppe?
- Angebotswesen: Welche früheren Angebote und Aufträge ähneln der aktuellen Anfrage, und mit welchen Ist-Kosten wurden sie abgeschlossen?
- Einkauf: Welche Lieferanten liefern bei bestimmten Artikelgruppen regelmäßig später als zugesagt?

## Anbindung: über Schnittstellen statt an der Anwendung vorbei

abas bietet Wege, Daten programmatisch zu lesen, unter anderem über die EDP-Schnittstelle und die vorhandenen Infosysteme. Welche Variante bei Ihnen am besten passt, hängt von der Version, vom Lizenzumfang und von Ihren individuellen Erweiterungen ab. Wir klären das im Assessment konkret mit Ihrer Administration, statt eine allgemeine Lösung zu versprechen. Wichtig ist uns ein lesender Zugriff, der die Berechtigungen des Benutzers abbildet.

Ein Teil der Daten liegt in der abas-Datenbank, ein anderer in Dokumenten: Zeichnungen, Prüfprotokolle, Lieferantenverträge, Angebote als PDF. Eine Retrieval-Schicht indexiert diese Dokumente lokal, sodass das Modell Antworten mit Quellenangabe liefert, etwa: Laut Auftragsbestätigung vom 12. März ist die Oberflächenbehandlung Teil des Lieferumfangs.

- Modell auf eigenen Servern (vLLM oder Ollama), kein Cloud-Abruf
- Abfragen werden angezeigt und protokolliert
- Schreibzugriffe nur nach menschlicher Freigabe
- Dokumentensuche und ERP-Daten in einer gemeinsamen Oberfläche

## Datenschutz und Geheimhaltung

Viele abas-Anwender arbeiten für Auftraggeber, die Vertraulichkeit vertraglich fordern. Ein lokaler Betrieb vermeidet Auftragsverarbeitungsverhältnisse mit KI-Anbietern und die damit verbundene Prüfung von Unterauftragnehmern und Drittlandübermittlung nach DSGVO. Personenbezogene Daten, etwa Ansprechpartner in Angeboten, bleiben im eigenen Netz.

Wenn Auswertungen Beschäftigte betreffen können, beispielsweise Leistungsvergleiche je Arbeitsplatz oder Mitarbeiter, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubinden. Wir empfehlen für den Anfang Sachfragen zu Material, Terminen und Kosten.

## Vorgehen und Aufwand

Der Einstieg erfolgt mit einem kurzen Assessment: Welche zwanzig Fragen sollen beantwortet werden, wo liegen die Daten, und wer pflegt die abas-Seite. Daraus entsteht ein Pilot für einen Bereich, zum Beispiel Disposition oder Kalkulation. Wir definieren vorab Testfragen mit bekannten richtigen Antworten und messen die Trefferquote.

Bei stark individualisierten Systemen ist erfahrungsgemäß die Datenaufbereitung der größte Teil des Aufwands, nicht das Sprachmodell. Planen Sie dafür Zeit mit einem Key-User ein.

## Wann genügen die Bordmittel von abas?

Wenn Ihr Informationsbedarf durch die vorhandenen Infosysteme und Standardauswertungen abgedeckt ist und niemand wiederkehrend neue Sonderauswertungen anfordert, brauchen Sie keine zusätzliche KI. Auch KI-Funktionen, die der Hersteller oder Ihr Partner anbietet, können für einfache Aufgaben ausreichen. Eine eigene Schicht lohnt sich, wenn Fragen quer über ERP, Dokumente und weitere Systeme gehen oder wenn die Datenhoheit eine Cloud-Lösung ausschließt.

## FAQ

### Funktioniert das mit meiner abas-Version und meinen Anpassungen?

Das klären wir im Assessment. Entscheidend sind Version, Lizenzumfang und der Grad der Individualisierung. Bei vielen Eigenentwicklungen muss die Datenaufbereitung mehr Zeit bekommen, grundsätzlich ist der lesende Zugriff über Schnittstellen aber ein bewährter Weg.

### Werden meine Konstruktions- und Preisdaten an einen Cloud-Dienst gesendet?

Nein. Das Sprachmodell läuft auf Ihren Servern oder in Ihrer privaten Umgebung. Es gibt keinen Abruf externer KI-Dienste und kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten.

### Kann die KI Stücklisten oder Aufträge verändern?

Standardmäßig nicht. Der Zugriff ist lesend. Schreibende Aktionen sind möglich, aber nur nach ausdrücklicher Freigabe durch einen Menschen und mit Protokoll.

### Wie wird die Qualität der Antworten geprüft?

Mit einem Testset realer Fragen, deren richtige Antworten Ihre Fachbereiche vorab bestätigen. Zusätzlich zeigt jede Antwort die zugrunde liegende Abfrage, sodass Key-User sie nachprüfen können.

### Brauche ich dafür eigene GPUs?

Für den lokalen Betrieb ja, die Größe hängt von Modell und Nutzerzahl ab. Für einen Pilot genügt häufig ein einzelner GPU-Server. Alternativ ist ein Betrieb in einer privaten Cloud in Deutschland möglich.