Perú y Chile
IA sobre ERP con comprobantes SUNAT y DTE del SII
Respuesta corta
En Perú, la SUNAT recibe comprobantes de pago y guías electrónicas, y en Chile el SII recibe DTE firmados con folios autorizados. La IA no emite ninguno de ellos: lee los datos que el ERP ya generó y ayuda a detectar rechazos, descuadres y faltantes, con modelos que se ejecutan en tu propia infraestructura.
Una industria con plantas en Perú y Chile convive con dos regímenes de factura electrónica distintos. Mismo ERP, a veces, pero reglas, catálogos y plazos diferentes. Eso genera trabajo manual de conciliación al cierre y mucha dependencia de una o dos personas que conocen cada país.
Esta guía describe usos concretos de IA sobre los datos del ERP en estos dos mercados, con sus límites.
Perú: comprobantes, guías y libros
El sistema de emisión electrónica de SUNAT incluye facturas, boletas, notas de crédito y débito, y la guía de remisión electrónica para el traslado de bienes. Las constancias de recepción (CDR) confirman la aceptación. Cada empresa decide si emite desde su propio sistema, con un OSE o con un PSE. Además están los libros electrónicos y el registro de ventas y compras que se declaran periódicamente.
Las dificultades habituales son comprobantes con datos del receptor incorrectos, guías de remisión desfasadas respecto a la entrega real, y diferencias entre el registro de compras del ERP y las facturas de proveedores que SUNAT conoce.
- Comprobantes sin CDR o con estado pendiente
- Guías de remisión sin factura asociada
- Notas de crédito que no cuadran con la venta original
- Diferencias entre el registro de compras y lo informado
Chile: DTE, folios y registro de compras y ventas
En Chile, los documentos tributarios electrónicos incluyen la factura afecta y exenta, la boleta, la guía de despacho, y las notas de crédito y débito. Se firman con certificado digital, usan folios de un CAF autorizado y se envían al SII. Las facturas también pueden cederse a un tercero, lo que añade control de estados. El Registro de Compras y Ventas del SII sirve de base para la declaración mensual.
Problemas comunes: folios agotados o mal asignados entre sucursales, guías de despacho emitidas sin facturar, y diferencias entre lo que el ERP registra y lo que el SII ya tiene en su registro.
Qué hace la IA en ambos países
Responde preguntas sobre los datos emitidos: qué documentos están rechazados o sin aceptar, qué entregas despachadas con guía no tienen factura, qué proveedores tienen facturas en el registro oficial que aún no están contabilizadas en el ERP. Muestra la consulta y deja la acción final a una persona.
También ayuda al equipo regional a comparar países: días promedio entre despacho y factura en Lima y Santiago, tasa de notas de crédito por línea de producto, o cartera por edades consolidada en una sola vista.
Arquitectura y datos personales
El modelo de pesos abiertos corre en tu infraestructura o nube privada y el acceso al ERP es de solo lectura. No firma ni transmite documentos tributarios. En Perú rige la Ley 29733 de protección de datos personales; en Chile, la Ley 19.628 y su reforma recientemente aprobada, con aplicación diferida. Validamos el diseño con tus asesores legales, y la arquitectura local facilita demostrar control sobre los datos.
Cuándo no hace falta
Si tu volumen de documentos es moderado y tu proveedor de facturación ya ofrece tableros de estado, probablemente alcance con eso. La IA aporta cuando hay varios países, varias bodegas con guías de traslado y un equipo contable que dedica días al cierre cruzando fuentes.
Y no reemplaza al contador. Su función es acelerar la revisión y dejar la evidencia, no decidir.
Cómo empezar
Una evaluación corta define qué ERP y qué tablas de documentos fiscales se leen en cada país. El piloto se limita a un país y un proceso, por ejemplo guías sin factura, durante unas semanas. Con los resultados se decide si extender a conciliación de compras y a otras sociedades.
Preguntas frecuentes
¿La IA envía comprobantes a la SUNAT o al SII?
No. La emisión y el envío siguen en tu ERP, OSE, PSE o proveedor de facturación. La IA solo lee los datos ya generados.
¿Puede revisar guías de remisión y de despacho?
Sí. Puede listar guías sin factura asociada o sin entrega confirmada, siempre que esos datos estén registrados en el ERP.
¿Sirve para una empresa con plantas en ambos países?
Sí. Se pueden consultar varias sociedades y comparar indicadores, respetando los permisos y las reglas de datos de cada país.
¿Qué ERP necesito?
Cualquiera con acceso a base de datos o API, como SAP Business One, Odoo u otros. El alcance se confirma en la evaluación.
¿Los datos salen de Perú o Chile?
No es necesario. El modelo se ejecuta en tus servidores o nube privada, de modo que los datos permanecen donde decidas.
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