インボイス制度・電子帳簿保存法への備えと生成AI

購買では、仕入先から届く請求書について、適格請求書発行事業者の登録番号の有無、税率ごとの区分、金額が発注と検収に一致するかを確認する必要があります。仕入先が多い製造業では、この確認の量が無視できません。

また、電子で受け取った請求書や見積書などは、電子帳簿保存法の要件に沿って保存し、日付、金額、取引先で検索できるようにする必要があります。保存の方法は、会計システムやファイルサーバーの運用に依存します。

請求書の内容（取引先、金額、日付、登録番号）を読み取り、発注と検収のデータと突き合わせて、差異のある請求書を一覧にすることができます。差異の理由を文章で示せば、確認の手間を減らせます。

仕入先への問い合わせ文の下書きや、社内の運用ルールに関する質問への回答（社内規程の検索）にも使えます。ただし、請求書の読み取りは誤りが起こりうるため、最終確認は人が行います。

請求書には、取引先の名称、金額、口座情報などが含まれます。外部のサービスに送ることに抵抗がある場合は、社内設置の言語モデルで処理する構成が選択肢になります。

請求書の原本や電子取引データの保存そのものは、保存要件を満たした会計システムや専用の仕組みで行います。AI の仕組みが、正式な保存の場所になることはありません。