ERP 数据迁移怎么做:中小制造企业的清单、校验与常见的坑

迁移要按依赖顺序进行。先是组织与会计基础(组织、部门、会计科目、币种、税率),再是主数据(物料、计量单位、仓库与库位、客户、供应商、员工),然后是业务结构数据(BOM、工艺路线、价格与折扣),最后才是期初余额(库存、应收应付、在制品、未结订单)。

历史交易数据不必全部迁移。通常只迁移仍在执行的数据:未完成的销售订单、采购订单、工单,以及近一两年的业务以备查。老数据可以留在旧系统只读保存,或导出归档。

BOM 要和车间实际用料一致,而不是图纸上的理论值。常见问题包括多版本并存未标识生效日期、虚拟件使用混乱、替代料没有维护。每个主要产品的 BOM 应由工艺和生产共同签字确认后再导入。

工艺路线涉及工序、工作中心和标准工时,标准工时若是估计值,会影响排产与成本。在制品的处理要特别小心:上线切换点上车间里正在加工的半成品如何计入、如何领料和报工,需要提前设计规则,最好在两个班次之间的低峰时点切换。

迁移完成不等于结束。应设立主数据管理规则:谁能新增物料、编码如何审批、变更如何留痕,否则几个月后又会出现重复编码。每月做一次库存与账务的对账,尽早发现偏差。

AI 可以在清洗阶段辅助识别疑似重复的物料描述、归类规格、提示异常的单位换算,但结果必须由人审核确认,不应让模型直接改写主数据。在客户本地环境运行开源模型还可以避免把物料与成本数据发送到外部服务。写入类操作一律保留人工审批。