더존 iCUBE
더존 iCUBE에 AI 에이전트 붙이기: 시스템 교체 없이 질의와 알림부터
핵심 요약
iCUBE를 그대로 두고 그 위에 읽기 전용 AI 질의 계층을 얹는 것이 가장 위험이 낮은 시작입니다. 거래처별 미수금, 재고 부족, 매입 이상치 같은 질문에 답하게 하고, 쓰기 작업은 담당자 승인 후에만 반영합니다. 모델은 사내 서버에서 돌려 데이터가 밖으로 나가지 않게 할 수 있습니다.
더존 iCUBE를 쓰는 중소 제조기업에서 자주 듣는 불만은 세 가지입니다. 데이터는 쌓여 있는데 원하는 숫자를 보려면 조회 화면을 여러 번 오가야 하고, 월말 마감 때 경리 담당자가 엑셀로 다시 가공하며, 담당자가 바뀌면 그 노하우가 사라진다는 점입니다.
ERP를 바꾸지 않고도 이 문제의 상당 부분은 줄일 수 있습니다. 핵심은 AI가 iCUBE의 화면을 대신 조작하게 하는 것이 아니라, 허용된 조회 범위 안에서 데이터를 읽고 설명하는 계층을 따로 두는 것입니다. 이 글은 그 구조와 한계를 실무 관점에서 정리합니다.
iCUBE 환경에서 AI가 실제로 도움이 되는 업무
가장 효과가 큰 영역은 반복 조회와 설명입니다. 예를 들어 이번 달 거래처별 미수채권 중 결제 예정일이 지난 건, 전월 대비 매입 단가가 크게 오른 품목, 안전재고 아래로 내려간 자재 같은 질문은 대부분 이미 iCUBE 안에 답이 있지만 사람이 찾는 데 시간이 걸립니다.
또 하나는 마감 전 점검입니다. 전표 적요가 비어 있거나 거래처가 중복 등록된 건, 부가세 신고 전에 세금계산서와 전표가 맞지 않는 건을 목록으로 뽑아 담당자에게 넘기는 정도라면 AI가 판단을 대신하지 않으면서도 시간을 아낄 수 있습니다.
- 거래처별 미수금, 미지급금 현황을 자연어로 질의
- 품목별 매입 단가 추이와 이상치 설명
- 재고 부족 예상 품목과 발주 후보 목록
- 마감 전 전표 누락과 중복 거래처 점검 목록
- 경영진용 월간 요약 문서 초안
연결 방식: DB 직접 접근보다 읽기 전용 뷰
iCUBE는 설치형으로 쓰는 고객이 많고 데이터는 보통 사내 DB 서버에 있습니다. AI가 운영 DB에 바로 붙으면 부하와 권한 문제가 생기므로, 조회 전용 계정과 필요한 테이블만 노출한 뷰 또는 복제본을 두는 방식을 권합니다. 어떤 테이블을 열지는 고객사 ERP 담당자와 더존 유지보수 업체의 의견을 먼저 확인해야 합니다.
모든 답변에는 사용한 쿼리와 기준 일자를 함께 보여주도록 설계합니다. 사용자는 숫자를 그대로 믿지 않고 근거를 확인할 수 있고, 감사나 내부 통제 관점에서도 어떤 질의가 있었는지 로그로 남습니다.
데이터가 어디에 머무는가: 사내 서버 LLM
회계와 거래처 정보는 민감합니다. 외부 클라우드 API로 보내는 것이 부담스럽다면 Llama, Qwen, Gemma, gpt-oss 계열 오픈 웨이트 모델을 vLLM이나 Ollama로 사내 GPU 서버에 올려 운영할 수 있습니다. 이 경우 질문과 데이터가 사내망 밖으로 나가지 않습니다.
다만 7B에서 30B대 모델은 복잡한 회계 판단에서 한계가 있습니다. 그래서 모델에는 설명과 요약, 조회 질의 생성을 맡기고, 계산은 SQL과 코드가 하도록 역할을 나눕니다.
쓰기 작업과 권한: 승인 없이는 반영하지 않습니다
기본값은 읽기 전용입니다. 발주서 초안 생성이나 전표 입력 제안 같은 쓰기 성격의 기능은 AI가 초안만 만들고 담당자가 확인한 뒤 iCUBE에서 직접 확정하는 흐름이 안전합니다.
사용자 권한도 iCUBE의 권한 구조를 따라야 합니다. 영업 담당자가 급여나 원가 자료를 AI를 통해 우회해서 보게 되는 일이 없도록 질의 단계에서 사용자별 허용 범위를 적용합니다.
시작 방법과 솔직한 한계
처음부터 전사 도입을 하기보다 질문 20개에서 30개를 정해 두 달 정도 시범 운영하는 것을 권합니다. 가장 자주 묻는 조회를 모아 정확도를 측정하고, 틀리는 유형을 확인한 뒤 범위를 넓힙니다.
단순 조회 위주라면 iCUBE가 제공하는 기본 리포트와 더존의 자체 AI 기능만으로 충분할 수 있습니다. 여러 시스템 데이터를 섞어 보거나 사내 서버 운영이 필요할 때 별도 계층의 가치가 커집니다. 진단 단계에서 필요 없다고 판단되면 그렇게 말씀드립니다.
자주 묻는 질문
iCUBE를 업그레이드하거나 바꿔야 AI를 쓸 수 있나요?
그렇지 않습니다. 기존 DB에 읽기 전용으로 연결하는 방식이라 ERP 자체를 바꾸지 않아도 됩니다. 다만 연결 가능한 테이블 구조와 유지보수 계약 조건은 사전에 확인해야 합니다.
AI가 전표를 대신 입력해 주나요?
기본 설계는 초안 제안까지입니다. 최종 입력과 확정은 담당자가 iCUBE에서 하도록 두어 오류와 책임 문제를 막습니다.
외부 클라우드 AI를 쓰면 안 되나요?
정책에 따라 가능하지만, 거래처와 원가 정보가 민감하면 사내 서버 모델이 부담이 적습니다. 개인정보가 포함된 항목은 마스킹 후 사용하는 방법도 있습니다.
도입에 어떤 서버가 필요한가요?
질의와 요약 정도라면 GPU 한두 장 규모로 시작할 수 있습니다. 동시 사용자 수와 모델 크기에 따라 달라지므로 진단 단계에서 산정합니다.
정확도는 믿어도 되나요?
숫자는 SQL로 계산하고 모델은 설명을 맡기며, 사용한 쿼리를 함께 보여줍니다. 그래도 중요한 의사결정 전에는 원본 화면에서 한 번 더 확인하시길 권합니다.
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