Infor LN: Bestellarten und Bestellung erfassen
infor ln bestellarten
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Short answer
In Infor LN steuert die Bestellart (Einkaufsauftragsart, englisch purchase order type) den Ablauf eines Einkaufsauftrags: Nummernkreis, Freigabe, Belegfluss und Vorgaben fuer Positionen. Eine Bestellung legen Sie im Einkauf-Modul an, indem Sie Lieferant und Bestellart waehlen und Positionen mit Artikel, Menge, Preis und Termin erfassen. Sitzungsnamen koennen je nach Version abweichen.
Applies to: Infor LN 10.x, deutschsprachige Oberflaeche; Bezeichnungen in der Oberflaeche koennen je nach Sprachpaket und Version abweichen
So legen Sie eine Bestellung in LN an
- 1Pruefen Sie, welche Bestellarten im Customizing eingerichtet sind (Sitzung fuer Einkaufsauftragsarten, per Sitzungssuche nach Bestellart bzw. Order Type suchen).
- 2Oeffnen Sie die Sitzung Einkaufsauftraege (englisch Purchase Orders) im Modul Einkauf.
- 3Legen Sie einen neuen Auftrag an und waehlen Sie die Bestellart sowie den Lieferanten (Geschaeftspartner).
- 4Kontrollieren Sie Vorgaben aus dem Lieferanten: Zahlungsbedingung, Lieferbedingung, Waehrung, Lieferadresse.
- 5Erfassen Sie die Positionen: Artikel, Menge, Einheit, Preis und gewuenschten Liefertermin.
- 6Pruefen Sie Summen und Termine und geben Sie den Auftrag frei oder drucken Sie ihn, wenn Ihr Ablauf das vorsieht.
- 7Verfolgen Sie danach Wareneingang und Rechnungspruefung gegen die Bestellung.
Was eine Bestellart festlegt
Die Bestellart ist die Vorlage fuer das Verhalten eines Einkaufsauftrags. Sie bestimmt typischerweise den Nummernkreis, ob der Auftrag eine Freigabe braucht, welche Belege entstehen und welche Standardwerte auf Kopf und Positionen vorbelegt werden. So lassen sich zum Beispiel Normalbestellungen, Lohnfertigung oder Rahmenauftraege getrennt steuern.
Legen Sie nur so viele Bestellarten an, wie sich im Ablauf wirklich unterscheiden. Viele Arten erhoehen den Pflegeaufwand und die Fehlerquote bei der Auswahl.
Von der Bestellung zum Wareneingang
Nach der Freigabe dient der Einkaufsauftrag als Grundlage fuer den Wareneingang im Lager und fuer die Rechnungspruefung. Der Wareneingang bucht gegen die Auftragsposition, und die Differenz zwischen bestellter und gelieferter Menge zeigt, was noch offen ist.
Aenderungen nach der Freigabe, zum Beispiel Termin oder Menge, sollten ueber die vorgesehene Aenderungsfunktion erfolgen, damit der Lieferant eine aktualisierte Bestellung erhaelt.
Haeufige Fehler bei der Erfassung
Fehlende Einkaufsdaten zum Artikel oder zum Lieferanten fuehren zu Fehlermeldungen oder leeren Preisen. Pflegen Sie die Artikel-Einkaufsdaten und die Preislisten, bevor Sie viele Bestellungen erfassen.
Pruefen Sie, ob die Bestellart zum Belegfluss passt. Eine falsche Art kann dazu fuehren, dass keine Freigabe oder kein Wareneingang moeglich ist.
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Common pitfalls
- !Falsche Bestellart gewaehlt: Freigabe und Belegfluss weichen dann vom Plan ab.
- !Einkaufsdaten zu Artikel oder Lieferant nicht gepflegt, daher fehlen Preise und Termine.
- !Zu viele Bestellarten, die sich kaum unterscheiden.
- !Aenderungen nach Freigabe ohne neue Bestellung an den Lieferanten.
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Frequently asked questions
Was ist eine Bestellart in Infor LN?
Eine Vorlage fuer Einkaufsauftraege, die unter anderem Nummernkreis, Freigabe und Standardwerte festlegt. Sie wird beim Anlegen des Auftrags gewaehlt.
Wo pflege ich Bestellarten?
Im Customizing des Einkaufs. Den genauen Sitzungsnamen finden Sie in Ihrer Version ueber die Sitzungssuche mit dem Begriff Bestellart oder Order Type.
Kann ich die Bestellart nachtraeglich aendern?
Meist nur, solange der Auftrag noch nicht freigegeben ist und keine Folgebelege existieren. Danach ist ein neuer Auftrag sicherer.
Warum zeigt die Bestellung keinen Preis?
Meist fehlt eine passende Preisliste oder Einkaufsdaten zum Artikel und Lieferanten. Pflegen Sie diese und erfassen Sie die Position neu.
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